Hier is de waarheid: er zijn nauwelijks nog ‘chat apps’ op de markt. Tegenwoordig gaan zakelijke messengers veel verder dan alleen communicatie. Nu bedrijven steeds meer streven naar efficiëntere werkprocessen en betere team samenwerking, is de vraag naar krachtige tools zoals groepscommunicatie-apps enorm toegenomen. Groepschat-apps zijn geëvolueerd tot volwaardige samenwerkingsplatformen.
Moderne chatapps combineren teamchats, audio- en videogesprekken, bestandsdeling en integraties met externe toepassingen, waardoor ze complete ‘werkhubs’ worden die aan alle zakelijke behoeften voldoen. Van startups tot grote ondernemingen, groepschatplatformen zorgen voor soepele communicatie en verbeterde workflows en zijn daarmee onmisbaar in de hedendaagse werkomgeving.
Daarom maken zowel startups als gevestigde bedrijven gebruik van webapplicatiebedrijven om teamchat-apps op maat te laten ontwikkelen, afgestemd op hun specifieke wensen en eisen.
Chatapps in de zakenwereld
In 2013 bracht Slack een revolutie teweeg in de wereld van chatapps. Tegenwoordig gebruiken dagelijks meer dan 10 miljoen mensen deze tool, waardoor het een sterke positie heeft in de wereld van zakelijke samenwerking. Toch is het onwaarschijnlijk dat Slack deze markt voor altijd zal blijven domineren.
De afgelopen jaren zijn er veel nieuwe tools op de markt gekomen die innovatieve alternatieven bieden voor de traditionele spelers.
Bij Chanty vinden we het geweldig om teamchat-apps te verkennen. Door te leren van onze collega’s-slash-concurrenten kunnen we onze eigen app blijven verbeteren. We hebben al uitgebreid feedback gegeven op de populairste Slack-alternatieven. Dit is een nog uitgebreidere beoordeling van communicatietools voor teams.
We zetten groepschat-apps op een rij, belichten hun opvallende functies en delen onze mening over de voor- en nadelen. Elke beoordeling bevat een sectie ‘Is deze tool iets voor mij?’ om je te helpen de beste app te kiezen die past bij jouw zakelijke behoeften.
Als je alleen geïnteresseerd bent in een freemium-plan, neem dan zeker een kijkje in de tabel die we hebben samengesteld.
Wat zijn de beste chatapps?
App | Beste voor | Belangrijkste functies | Gebruiksvriendelijkheid | Prijs (Overzicht) |
---|---|---|---|---|
Chanty | Teams die gestructureerde, intuïtieve communicatie willen | Onbeperkt berichten sturen, videogesprekken, Kanban-taakbeheer, integraties met 1500+ apps, spraakberichten | Zeer eenvoudig en intuïtief | Gratis plan voor 5 gebruikers; betaalde plannen vanaf $ 3/gebruiker/maand |
Brosix | Teams die een veilige, privé netwerkomgeving nodig hebben | Privé teamnetwerk, bestandsoverdracht, video/audio-oproepen, volledig versleuteld, beheersbaar netwerk | Gebruiksvriendelijk, maar meer beheeropties | Gratis voor individuen, betaalde plannen afhankelijk van teamgrootte |
Slack | Teams met complexe integraties en grote workflows | 2400+ integraties, zoekfunctionaliteit, kanalen, bestand delen | Eenvoudig, maar kan veel meldingen geven | Gratis met beperkingen, betaalde plannen vanaf $ 8,75/gebruiker/maand |
Microsoft Teams | Teams die al gebruikmaken van Microsoft Office 365 | Office 365-integratie, videogesprekken, bestand delen, chat, taakbeheer | Gemiddeld, vereist enige setup | Gratis plan; betaalde plannen vanaf $ 4/gebruiker/maand |
ProofHub | Teams die projectbeheer met communicatie willen combineren | Taakbeheer, discussies, bestand delen, realtime updates, projecten met meerdere teams | Eenvoudig tot gemiddeld | Vanaf $ 45/maand voor 40 gebruikers (geen kosten per gebruiker) |
Twist | Teams die behoefte hebben aan gestructureerde, afleidingsvrije communicatie | Gethreadde gesprekken, focusmodus, taakbeheer, integraties met Google Drive, Trello, Asana | Simpel en overzichtelijk | Gratis plan; betaalde plannen vanaf $ 6/gebruiker/maand |
Google Workspace | Teams die Google Workspace-apps gebruiken | Diepe integratie met Google Drive, Calendar, Meet; berichten en videoconferencing | Naadloos voor Google-gebruikers | Inbegrepen in Google Workspace-abonnementen, vanaf $ 6/gebruiker/maand |
Rocket.Chat | Teams die een aanpasbare open-source oplossing nodig hebben | Open-source, onbeperkte berichtenhistorie, integraties, realtime vertaling, aanpasbare UI | Gemiddeld, vereist setup | Gratis voor self-hosted, betaalde plannen vanaf $ 4/gebruiker/maand |
Flock | Teams die een betaalbaar alternatief voor Slack zoeken | Berichten, videogesprekken, bestand delen, integraties, zoekfunctie, gedeelde taken | Eenvoudig, maar kan wat rommelig ogen | Gratis plan, betaalde plannen vanaf $ 4,50/gebruiker/maand |
Ryver | Teams die taakbeheer en communicatie willen combineren | Ingebouwde Trello-achtige taakmanager, berichten, integratie met FreeConference voor oproepen | Gemiddeld | Vanaf $ 34,50 per team, niet per gebruiker |
Pumble | Teams die onbeperkte berichtenhistorie en opslag willen | Onbeperkt aantal gebruikers, 10 GB opslag, videogesprekken, DND-modus, privé/openbare kanalen | Zeer eenvoudig en intuïtief | Gratis met onbeperkt aantal gebruikers en chatgeschiedenis. Betaalde plannen vanaf $ 2,49/gebruiker/maand |
Zoho Cliq | Teams die Zoho-producten gebruiken voor een soepele integratie | Realtime berichten, gethreadde gesprekken, bestand delen, integraties met Zoho-apps, videogesprekken | Gebruiksvriendelijk | Gratis plan, betaalde plannen vanaf $ 16/gebruiker/maand |
Mattermost | Teams die behoefte hebben aan uitgebreide aanpassingsmogelijkheden en gegevensbeheer | Open-source, integraties, privékanalen, geavanceerde beveiliging, aanpasbare instellingen | Gemiddeld tot geavanceerd | Gratis voor self-hosted; betaalde plannen vanaf $ 10/gebruiker/maand |
1. Chanty

Het zou niet ons blog zijn als we de Chanty teamchat-app niet op nummer één zouden zetten in deze lijst. We hebben een samenwerkingstool ontworpen met een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface. Chats zijn overzichtelijk georganiseerd in openbare, privé- en één-op-één gesprekken.
In tegenstelling tot sommige concurrenten hebben we ervoor gekozen om de doorzoekbare berichtenhistorie niet te beperken, zodat alle gebruikers een naadloze en stressvrije ervaring hebben. Links, bestanden en vastgemaakte berichten van elk gesprek zijn netjes georganiseerd, waardoor je eenvoudig vindt wat je nodig hebt.
Een van de handige functies van Chanty is de ingebouwde Taakbeheerder, waarmee je elk bericht moeiteloos kunt omzetten in een taak. Daarnaast hebben we onlangs spraakberichten, spraakoproepen en videogesprekken toegevoegd.
Chanty is inmiddels niet alleen populair onder kantoormedewerkers, maar ook onder remote teams. Ben je het zat om constant tussen verschillende tabbladen te schakelen? Koppel dan een van de 1500+ apps die beschikbaar zijn via Zapier aan Chanty en maak van je werkchat een centrale hub voor meldingen. We hebben onlangs nog meer functies gelanceerd om communicatie via Chanty sneller en eenvoudiger te maken.
Sluit je gerust aan bij onze community van Chanty-gebruikers!
Het gratis plan van Chanty is beperkt tot 5 personen per team. De betaalde plannen beginnen vanaf $ 3 per gebruiker per maand.
Ondersteunde platforms:
iOS, Android, Windows, macOS en web
‘Is Chanty geschikt voor mij?’
Als je op zoek bent naar een app met een intuïtieve gebruikerservaring, overzichtelijke communicatie, naadloze samenwerking, krachtige zoekfunctie, audio- en videogesprekken, spraakberichten, integraties, instelbare meldingen en nog veel meer functies die eraan komen, dan zit je hier zeker goed.
2. Brosix

Brosix IM is een zakelijke IM-service die gespecialiseerd is in communicatietools voor teams. Hoewel er een gratis Brosix-app beschikbaar is, vergelijkbaar met andere IM-apps, ligt de focus vooral op zakelijke communicatie. Dit wordt mogelijk gemaakt via privé teamnetwerken, waarmee organisaties hun eigen interne netwerk krijgen.
Deze netwerken bieden diverse samenwerkingsfuncties, zoals p2p-bestandsoverdracht, schermdelen, audio- en videogesprekken en permanente chatruimtes. Bovendien zijn de netwerken volledig beheersbaar, zodat bedrijven zelf kunnen bepalen wie toegang heeft en hoe ze worden gebruikt.
Brosix besteedt extra aandacht aan beveiliging, met volledig versleutelde communicatiekanalen. De gebruikersinterface zal bekend aanvoelen voor wie gewend is aan oudere instant messaging-platforms zoals AIM.
Ondersteunde platforms
Brosix is beschikbaar voor Windows, Mac, Linux, iOS, Android en Web.
Is Brosix geschikt voor mij?
Als je op zoek bent naar een privé en veilig netwerk voor je team, dan is Brosix IM een goede optie. Het biedt de mogelijkheid om teamcommunicatie volledig naar wens te beheren, waardoor het een uitstekende keuze is voor teams die een meer praktische en gecontroleerde aanpak zoeken.
3. Slack

Slack, een teamchattool die in 2013 werd gelanceerd, loopt voorop als het gaat om chatapps. Het wordt vaak geprezen om de 2400+ integraties, de gebruiksvriendelijke interface en de krachtige zoekfunctie.
Tegelijkertijd omschrijven sommige gebruikers hun ervaring met Slack als een haat-liefdeverhouding – vooral omdat meldingen niet altijd even eenvoudig te beheren zijn. In de Freemium-versie is de opslag beperkt tot 5 GB en worden alleen de laatste 90 dagen aan berichten bewaard.
En ja – Slack is prijzig, iets waar veel concurrenten op wijzen. Toch blijft het platform groeien; in 2018 nam Slack een paar grote concurrenten over, waaronder Atlassian Stride en HipChat.
Slack for Teams biedt drie abonnementen en daarnaast is Slack Enterprise Grid beschikbaar op aanvraag.
Ondersteunde platforms
iOS, Android, Windows, macOS, Linux en web
Is Slack geschikt voor mij?
Slack is niet de goedkoopste tool op de markt, zeker niet voor grotere teams. Maar als je bereid bent om flink te investeren voor toegang tot 2400+ integraties en andere voordelen, dan kan Slack een goede keuze zijn.
4. Microsoft Teams

Microsoft was een van de eerste techgiganten die groot potentieel zag in de niche van interne communicatietools. In 2010 ontwierp het Lync, later Skype for Business. In november 2016 werd de chat-gebaseerde werkruimte Microsoft Teams officieel gelanceerd. Na de release van de Freemium-versie verstevigde de tool zijn positie in de strijd om Slack van de troon te stoten. Natuurlijk heeft Microsoft Teams diepe integraties met Office 365-tools. Bijvoorbeeld, je kunt elk Office- of OneDrive-document delen – toegang krijgen en het bewerken met je team zonder de app te verlaten. Microsoft Teams is echter niet eenvoudig in te zetten en te beheren, iets wat we in detail hebben beschreven door de tool te vergelijken met Slack.
Ondersteunde platforms
iOS, Android, Windows, macOS en web
Is Microsoft Teams geschikt voor mij?
Als je al Microsoft Business Essentials of het Business Premium-pakket hebt aangeschaft, lijkt het gebruik van MS Teams een logische keuze. Hetzelfde geldt als diepe integraties met Office 365-tools van cruciaal belang voor je zijn. Wees echter voorbereid op uitdagingen bij de implementatie en het beheer van de tool.
5. ProofHub

ProofHub is een alles-in-één teamcollaboratie- en projectmanagementtool die voldoet aan de behoeften van moderne teams die op zoek zijn naar een oplossing om projecten te beheren en samen te werken met klanten en collega’s op één plek. ProofHub is ontworpen voor teams om ideeën te bespreken, taken toe te wijzen, projecten te plannen, tijdlijnen en mijlpalen in te stellen, voortgang te volgen, problemen te beheren en nog veel meer.
Het vervangt e-mail, instant messaging, telefoongesprekken, bestandopslagtools en meerdere andere productiviteitsapps door slechts één tool om al je taken moeiteloos te voltooien. Met de geavanceerde functies stelt het gebruikers in staat om de volledige levenscyclus van het project te beheren met één online applicatie. Deze krachtige tool is alles wat je nodig hebt voor het op tijd opleveren van projecten en blije klanten.
De belangrijkste functies en voordelen van ProofHub zijn realtime updates, statusupdates over projecten, interactieve discussiedraden, privébeoordelingen en opmerkingen, Asana-import in ProofHub, en projectmanagement voor meerdere teams.
Ondersteunde platforms
iOS, Android en Web
Is ProofHub geschikt voor mij?
Met ProofHub is iedereen, van de CEO tot junior ontwerpers, altijd op dezelfde pagina. De tool is bedoeld voor teams van alle groottes. Deze tool helpt je om de controle te houden over je projecten en taken, de communicatie te stroomlijnen en beter samen te werken met je klanten en collega’s.
6. Twist

Twist volgt een andere benadering van groepschat, waarbij de nadruk ligt op duidelijkheid en organisatie. Ontworpen voor teams die afleidingen willen verminderen, draait Twist helemaal om gespreksthreads die helpen om discussies gefocust en gemakkelijk te volgen te houden.
Met Twist kun je je chats organiseren in kanalen en threads op basis van specifieke onderwerpen of projecten. Deze structuur helpt ervoor te zorgen dat elke discussie later gemakkelijk terug te vinden is, waardoor de chaos van eindeloos scrollen door één enkel chatvenster wordt geëlimineerd. Bovendien maken de integraties van Twist met andere tools zoals Google Drive, Trello en Asana het een ideale app voor projectgerichte teams.
De app legt ook de nadruk op een rustige, gefocuste werkomgeving met functies zoals de Niet Storen-modus en aanpasbare meldingen, zodat teams meer controle hebben over hun communicatie.
Twist biedt een gratis plan met opslag voor maximaal 5.000 berichten, en betaalde plannen beginnen bij $5 per gebruiker per maand.
Ondersteunde platforms
iOS, Android, Windows, macOS en web.
Is Twist geschikt voor mij?
Als je team waarde hecht aan georganiseerde en afleidingsvrije communicatie, is Twist een geweldige keuze. Het is perfect voor teams die groepscommunicatie-apps gebruiken, gesprekken gestructureerd willen houden en zich willen concentreren op langetermijnprojecten met gedetailleerde discussies.
7. Google Workspace

Hier is Google’s visie op het creëren van een eersteklas chat-app. Google Chat en Meet werden in februari 2018 openbaar beschikbaar. Het is onderdeel van de Google Workspace-abonnementsplannen, dus verwacht geen Freemium-versie. De app heeft diepgaande integraties met Google Workspace-tools, zoals Calendar en Drive. Online vergaderingen zijn beschikbaar via Google Meet. De ondersteuning voor meerdere talen werkt goed voor multinationale teams.
Aangezien de tool pas recent is uitgebracht, worden er voortdurend nieuwe functies toegevoegd. Sinds augustus heeft Google Chat functies zoals het snoozen van meldingen en enkele emoji-reacties toegevoegd.
Ze bieden ook een Enterprise-plan, dat het volgende biedt: aangepaste en veilige zakelijke e-mail, eDiscovery, opslag, S/MIME-encryptie, videovergaderingen voor 500 deelnemers + opname, aanwezigheidsregistratie, ruisonderdrukking, live streaming binnen het domein en onbeperkte opslag.
Ondersteunde platforms:
iOS, Android, macOS en web.
Is Google Workspace geschikt voor mij?
Als je al enkele Google Workspace-apps in je werk hebt geïntegreerd, kun je Google Chat en Meet gerust verkennen. De tool mist echter mogelijk enkele belangrijke functies, aangezien deze pas recent is uitgebracht.
8. Rocket.Chat

Rocket.Chat is een Braziliaans hulpmiddel, gelanceerd in 2015. In tegenstelling tot Slack is dit een open-source-app, wat betekent dat je de tool kunt aanpassen, uitbreiden of nieuwe functionaliteiten kunt toevoegen volgens je behoeften.
Daarnaast heeft Rocket.Chat een genereus Freemium-abonnement voor degenen die kiezen voor een zelf-gehoste versie: de onbeperkte zoekgeschiedenis en tientallen integraties, waaronder Zapier. Aangepaste gebruikersinterface en threading voegen zich toe aan de lijst met functies. De tool heeft ook een automatische real-time berichtvertalingsfunctie, wat handig kan zijn voor collega’s en partners die verschillende talen spreken.
Echter, zoals sommige beoordelingen suggereren, is de tool niet ideaal voor technologisch minder bedreven gebruikers.
Ondersteunde platforms:
iOS, Android, Windows, macOS en Linux
Is Rocket.Chat geschikt voor mij?
Als je op zoek bent naar een open-source tool, kan Rocket.Chat de beste optie voor je zijn. Zorg ervoor dat je jezelf voldoende tijd gunt om het te verkennen en vertrouwd te raken, vooral als je niet zo technisch onderlegd bent.
9. Flock

Laten we verhuizen van Brazilië – naar Mumbai, India, waar Flock is gevestigd. De tool positioneert zich duidelijk als een alternatief voor Slack, met als doel de populaire speler te onttronen en Microsoft Teams te overtreffen. In vergelijkingsoverzichten wordt de lagere prijs als voordeel van Flock ten opzichte van Slack genoemd. Inderdaad, de goedkoopste betaalde versie van Flock is $2 goedkoper dan Slack. Flock’s Freemium-abonnement heeft echter hetzelfde nadeel – een limiet van 10.000 berichten in de geschiedenis.
Toen ons team Flock testte, merkten we op dat de tool videobellen van hoge kwaliteit biedt, maar de interface is behoorlijk overladen.
Ondersteunde platforms:
iOS, Android, macOS, Linux en web
Is Flock geschikt voor mij?
Flock is ontworpen om in veel verschillende gevallen te passen. De voor- en nadelen komen beter tot hun recht wanneer de tool persoonlijk wordt getest.
10. Ryver

Laten we nu overgaan naar Amerikaanse apps. Ryver werd in 2015 gelanceerd met als doel ‘het wereldwijde e-mailprobleem op te lossen’ en ‘de verouderde manier van samenwerking in veel teams te vervangen’. Twee jaar later kwam de tool met zijn belangrijkste functie: de ingebouwde taakbeheerder, vergelijkbaar met Trello. Wat betreft een ingebouwde oplossing voor oproepen biedt Ryver dat nog niet.
Audiogesprekken en videovergaderingen zijn beschikbaar via integratie met de FreeConference-app. Sinds 2018 is Ryver geen gratis tool meer. Zoals CEO Pat Sullivan uitlegde, begon het bedrijf zijn gebruikers te laten betalen omdat de app ‘van cruciaal belang werd voor de meeste klanten’. In tegenstelling tot veel (ik zou zelfs zeggen de meeste) groepschat-apps, rekent Ryver kosten per team, niet per gebruiker.
Ondersteunde platforms:
iOS, Android, macOS en web
Is Ryver geschikt voor mij?
Ryver is als het combineren van Slack en Trello in één tool. Verken het als je het idee leuk vindt om teamcommunicatie en taakbeheer in één app samen te voegen.
11. Pumble

Pumble is a free business messaging platform designed for team communication and collaboration.
Pumble lets you communicate with teammates in public or private channels, as well as in one-on-one conversations.
What sets Pumble apart from other apps is its free unlimited users and chat history. You also don’t need to worry about storage – Pumble provides 10GB of free storage space per workspace.
If you need peace and quiet to focus, you can easily activate Do Not Disturb (DND) mode, and you won’t receive notifications during your selected time slot.
For situations where messages and emails won’t suffice, Pumble offers video calls that let you share your screen with teammates, enhancing workflow and productivity.
Supported platforms:
Windows, macOS, Linux, Android, iOS, Web
Is Pumble a good fit for me?
If you value relaxed and secure communication with your team and clients, Pumble could be the ideal platform for you. Free unlimited user chat history and an intuitive interface are just some of the reasons to consider this app.
12. Zoho Cliq

Zoho Cliq is a powerful group communication app designed to bring teams together with a flexible and feature-rich messaging platform. Whether you’re a small startup or a growing business, Zoho Cliq offers seamless integration with other Zoho applications, making it an excellent choice for companies already using the Zoho suite.
The app offers real-time messaging with threaded conversations, direct messaging, and the ability to create public and private channels. File sharing, audio, and video calling are all built into the platform, ensuring smooth communication across teams. Zoho Cliq also supports third-party integrations, allowing you to connect it with tools like Google Drive, Trello, and Slack.
A standout feature of Zoho Cliq is its ability to support customizable workflows with bots and automation tools, streamlining routine tasks and improving productivity.
Zoho Cliq offers a free plan for teams of up to 10 users, while paid plans start at $3 per user per month.
Supported platforms:
iOS, Android, Windows, macOS, and web.
Is Zoho Cliq a good fit for me?
If your team uses other Zoho applications and needs a customizable, well-integrated group chat platform, Zoho Cliq is an excellent fit. It’s perfect for teams looking for a combination of messaging, task management, and workflow automation in one application.
13. Mattermost

Designed for teams with specific security or customization requirements, Mattermost is a group chat software that is both open-source and customizable for different users. It is ideal for those who want full control over their data and infrastructure, as it offers both cloud and on-premises deployments.
The platform combines real-time messaging, support for private channels, file sharing, and integrations, making it a great platform for team collaboration. It also offers enterprise-level security through features like end-to-end encryption and other robust security measures. Additionally, Mattermost is highly flexible, allowing a wide range of customizations to suit the unique needs of an organization.
For the past two years, teams have had the ability to build, deploy, and manage Mattermost in their own data centers, thanks to the open-source nature of the platform. This is particularly useful for organizations with compliance or security concerns who prefer to maintain control over all their employees’ messaging.
Mattermost offers a free tier with limited functionality and a paid tier starting at $10 per user per month.
Supported platforms:
iOS, Android, Windows, macOS, Linux, and web.
Is Mattermost a good fit for me?
If your team requires a high level of customization, advanced security, and the option to deploy on-premises, Mattermost is the right tool for you. It is particularly suited for larger teams or organizations in regulated industries that need full control over their group chat platforms and communications infrastructure.
Het Eindoordeel over de Beste Chat Apps
We hebben de beste chat-apps verkend:
- Chanty is een eenvoudige teamchat met een intuïtieve en gebruiksvriendelijke interface en onbeperkte berichtgeschiedenis in het gratis plan. Probeer het als je je teamcommunicatie eenvoudig en effectief wilt maken.
- Brosix IM is een bedrijfsgerichte IM-service die zich richt op teamcommunicatie-oplossingen.
- Slack is de veilige keuze voor degenen die bereid zijn een aanzienlijk bedrag te betalen voor meer dan 2400 integraties en andere populaire functies.
- Microsoft Teams is een solide, maar niet de eenvoudigste tool op deze lijst. Verken het als je niet bang bent voor uitdagingen in de implementatie en het beheer van teams.
- ProofHub is ideaal voor bedrijven die voornamelijk op zoek zijn naar een projectmanagementtool gecombineerd met een communicatie-app.
- Twist biedt een meer georganiseerde, op threads gebaseerde berichtenstructuur die een geweldige keuze kan zijn voor teams die gesprekken gestructureerd en duidelijk willen houden.
- Google Chat is ideaal voor diepe integraties met Google Workspace-tools. Deze onlangs uitgebrachte teamchat-tool heeft nog veel meer functies die eraan komen.
- Rocket.Chat is een open-source tool die technisch onderlegde gebruikers als zeer nuttig kunnen ervaren.
- Flock lijkt een goed gemaakte Slack-alternatief; echter, de Freemium-versie is beperkt met een 10.000 berichten geschiedenislimiet.
- Ryver is geschikt voor grotere teams, omdat het per team in plaats van per gebruiker rekent. Probeer het als je de combinatie van Slack en Trello in één tool wilt.
- Pumble stelt je in staat om te communiceren met je teamgenoten in openbare of privékanalen en één-op-één gesprekken.
- Zoho Cliq is een flexibele, functionele teamcommunicatie-app die integreert met andere Zoho-applicaties. Het is een geweldige optie voor organisaties die al gebruikmaken van de Zoho-suite.
- Mattermost is een robuust open-source alternatief dat ideaal is voor teams met specifieke beveiligings- of aanpassingsvereisten. Het biedt zowel on-premises als cloudgebaseerde implementatie-opties.
Tips om de beste groepschat-app te kiezen
Het kiezen van de ideale groepschat-app voor je organisatie kan een uitdagende taak zijn, met zoveel opties om uit te kiezen. Het gaat niet alleen om de mogelijkheid om met elkaar te communiceren; de juiste applicatie moet de interactie verbeteren, processen vereenvoudigen, teamwork bevorderen en voldoen aan de behoeften van het specifieke team. Om het selectieproces te vergemakkelijken en tijd en moeite te besparen, hebben we de handigste aanbevelingen opgenomen over hoe je een tool kiest die communicatiekloven overbrugt en de prestaties verbetert. Hier zijn de beste tips om je beslissingsproces te begeleiden:
- Kijk naar de behoeften van je team
Eerst en vooral, laten we het doel definiëren. Wat hebben de teamleden nodig van de tool? Is het iets eenvoudigs, zoals een betere groepschat, geavanceerde videovergaderingen, of de mogelijkheid om verbinding te maken met projectmanagementsystemen? Pas wanneer je dit hebt vastgesteld, kun je in een chaotische omgeving bepalen welke functies het belangrijkst zijn en welke andere functies nuttig zouden zijn voor het team.
- Zorg ervoor dat het makkelijk toegankelijk is
Als het systeem een ingewikkelde interface heeft, zal het waarschijnlijk een afknapper zijn voor de gebruikers. Zoek naar een applicatie die eenvoudig te gebruiken is en niet veel tijd vereist om te begrijpen. Als het makkelijk te navigeren is, kan iedereen het vanaf dag één zelfstandig gebruiken.
- Controleer welke integratiemogelijkheden beschikbaar zijn
De meeste top-ranking communicatietools werken uitstekend samen met andere bestaande systemen in de organisatie, zoals projectmanagementtools, bestandsbeheersystemen of zelfs klantrelatiebeheer-apps. Kies voor oplossingen die goed in bestaande processen passen en waarde toevoegen, in plaats van degene die de werking bemoeilijken en vertragen.
- Denk na over of het met je bedrijf kan meegroeien
Denk na over hoe de app kan meegroeien met je team. Of je nu een klein bedrijf hebt of naar een enterprise-schaal groeit, de app moet in staat zijn om aan je behoeften te voldoen naarmate je groeit. Dit kan betekenen dat je meer gebruikers toevoegt of geavanceerdere functies nodig hebt.
- Bekijk de samenwerkingsmogelijkheden
Er is meer dan alleen chatten. Extra functies zoals bestanden delen, taken toewijzen aan specifieke personen, berichten in threads openen en het opzoeken van eerdere berichten kunnen teams echt helpen om beter samen te werken en tijd te besparen.
- Prioriteer beveiliging en vertrouwelijkheid
Sterke beveiliging is een must. Zoek naar applicaties met volledige encryptie, privacycompliance en gebruikersmachtigingen die helpen om de gegevens van je team veilig te houden.
- Evalueer kosteneffectiviteit
Sommige groepschat-apps bieden gratis plannen, terwijl betaalde plannen meestal functies bevatten die je helpen om werk sneller te doen. Evalueer de prijs ten opzichte van de voordelen om onnodige kosten te vermijden.
- Controleer apparaatcompatibiliteit
Je team wil misschien verschillende apparaten en besturingssystemen gebruiken. Zorg ervoor dat de applicatie correct werkt op laptops, computers en mobiele apparaten, zodat iedereen in contact kan blijven, ongeacht het apparaat dat ze hebben.
- Maak gebruik van gratis proefversies
De meeste groepschatplatforms bieden gratis proefversies voor nieuwe gebruikers of zelfs versies van de software. Maak gebruik van deze mogelijkheid om de applicatie te evalueren: de grafische weergave, functies of hoe goed het werkt met andere applicaties die je gebruikt. Deze praktische benadering kan je laten zien hoe goed de applicatie in je workflow past.
- Vraag om feedback van je team
Vraag feedback van je team door enkele van de geselecteerde applicaties uit te proberen. Dit helpt je eventuele zorgen te adresseren die moeten worden overwogen en kan de beste manier zijn om ervoor te zorgen dat iedereen akkoord gaat voordat de implementatie begint.
Als je deze tips volgt, kun je een groepscommunicatie-app kiezen die nu bij je team past en meegroeit naarmate je team groeit. De juiste tool zal het team helpen beter samen te werken, de communicatie verbeteren en de samenwerking efficiënter maken, zodat ze hun doelen sneller kunnen bereiken.
Hebben we je geholpen de beste chat-app te kiezen?
Het is geen verrassing dat de communicatiebehoeften in organisaties zijn toegenomen sinds de pandemie. Daarom zijn groepscommunicatie-apps tegenwoordig zo belangrijk voor teams. Deze tools zijn de ruggengraat van samenwerking op de werkvloer, van eenvoudige berichtenfunctionaliteit tot uitgebreide oplossingen die de algehele team efficiëntie bevorderen. Het kiezen van zo’n tool kan lastig zijn, aangezien veel apps vergelijkbare functies bieden. Zoals je kunt zien in de tools die hieronder worden genoemd, zijn er nog veel andere opties beschikbaar. Of je nu een eenvoudige interface of een directe groepschat met veel integraties verkiest, er is voor elk team wel iets.
De liefde voor groepschat-apps is eeuwig en er komen nog veel meer geweldige apps aan. Hoewel de belofte van deze tools nog niet volledig is waargemaakt, kun je er zeker van zijn dat ze komen met betere omgevingskenmerken, zoals slimmere automatisering, hogere gegevensbeveiliging en betere compatibiliteit met essentiële werktools. Dus investeren in een goede groepscommunicatie-app is de moeite waard, vooral als je de samenwerking en productiviteit van je team wilt verbeteren.
Hebben we iets gemist? Laat het ons weten in de reacties. We kijken ernaar uit je opmerkingen te horen. We zullen ons best doen om de beste en nieuwste tools voor de communicatiebehoeften van je team binnenkort met je te delen.
Add comment